Slovo „produktivita“ se často používá jako synonymum pro výkon, efektivitu, nebo dokonce „dělání víc za méně času“. Daniel Gamrot, expert na digitální produktivitu a host tohoto dílu Podcastu o práci, tuto představu ale rozšiřuje. Bavili jsme se nejen o tom, jak si z chaosu vybudoval fungující systém, ale především o tom, proč by produktivita měla znamenat i radost, smysl a klid.
Když produktivita začíná vyhořením
Danova cesta začala ve chvíli, kdy se z role IT konzultanta a projektového manažera dostal na pokraj vyhoření: „Usínal jsem s notebookem na břiše, který mě hřál, a blikala mi do obličeje kontrolka. Spal jsem tři hodiny denně,“ vzpomíná. Impuls ke změně přišel od jeho partnerky, která mu dala jasně najevo, že takhle to dál nejde.
Díky tomu se dostal k metodám jako Getting Things Done nebo Sedm návyků efektivních lidí. Vytvořil si vlastní systém, který mu dal zpět kontrolu a hlavně klid. To byl moment, kdy si uvědomil, že produktivita není jen o rychlosti, ale i o hodnotě, kvalitě a radosti.
Čtyři pilíře produktivity
Dan dnes školí firmy i jednotlivce v oblasti digitální produktivity. Svoje pojetí shrnuje do čtyř pilířů:
-
Výkon – dělat věci efektivně.
-
Hodnota – věnovat se tomu, co dává smysl.
-
Kvalita – umět rozlišit, co si zaslouží dělat pořádně.
-
Radost – mít z toho dobrý pocit.
„Můžeš mít super systém a krásně naplánované priority, ale pokud ti to nedělá radost, tak to celé nedává smysl,“ říká. Produktivita bez radosti vede podle něj jen k dalšímu zahlcení.
Digitální nástroje a AI? Ano, ale chytře
Dan dnes firmám ukazuje, jak využívat AI a digitální nástroje ve službě vlastní práce. Nejde mu o univerzální řešení, ale o scénáře šité na míru: „Produktivní znamená věnovat se tomu, čemu se chci věnovat – ať už je to práce, nebo hraní si s dítětem.“
Výzvou dnešní doby podle něj není nedostatek nástrojů, ale přetlak balastu. Proto mluví i o filozofické rovině produktivity – umění rozhodnout, co je důležité, a zbytek nechat být.
Stopka, která dává smysl
Kromě systémů a nástrojů mluvil Dan i o důležitosti pravidelných „stopek“. Ne těch, kdy padnete doma na gauč, ale těch vědomých: „Zastavit se, podívat se zpět na týden a říct si – co mi přineslo radost? Co chci dělat příště jinak?“ Takové zastavení podle něj výrazně zvyšuje šanci, že člověk bude produktivní dlouhodobě – a hlavně udržitelně.
Mikronávyky, které mají velký dopad
Dan sdílí i praktické tipy, jak si během dne zachovat víc klidu a prostoru pro sebe:
-
Vyvarujte se reaktivního sahání po telefonu ve volných chvílích.
-
Večer si napište, co se vám povedlo – ne jen kvůli výkonu, ale kvůli vědomému ocenění.
-
Vyberte si denně dvě až tři věci, které jsou opravdu důležité a které chcete dotáhnout.
-
A pokud máte děti? „Bavte se s nimi o tom, co právě děláte. Nechte je být součástí vašeho systému.“
Produktivita jako schopnost říct „ne“
To nejdůležitější, co si z podcastu můžete odnést? Produktivita není o tom, kolik toho zvládnete. Ale o tom, zda věnujete čas tomu, co je pro vás důležité. A to často znamená naučit se říkat ne – i věcem, které byste dřív považovali za prioritní.
„Je hrozně těžké říct ne něčemu, co tě naplňuje, jen protože tě začalo naplňovat ještě něco víc. Ale o tom to je,“ uzavírá Dan.
Podcast najdete také na Spotify a Apple Podcast. Dejte mi vědět, jak se vám líbil!